选择打印机出租的个好处也是大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。如某家互联网公司，如购买打印、复印、扫描一体机费用一次性投入一万以上，如果选择租赁的话，租赁复印机，设备的钱肯定是省下来了，每个月几百块的月租，政务区复印机租赁，而且按使用打印量计算费用，还有一个就是如果企业自身购买设备的话，这里面的大项是硒鼓，一个硒鼓原装的可能都有400-1000之间，如果租赁，也可以省下这笔钱。

复印机有附带服务的特征，而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件，服务商提供的维修、保养。

事务处理机器技术更新快，设备的陈旧化是不可回避的。

复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。另外产生设备管理的问题，复印机租赁价格，例如:你的办公室成员多，使用率比较高，即使总的印量不多，使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器，选择如何使用，节省费用是重要的。购买怎样的机器

，什么品牌

印机租赁的和售后服务是企业在选择租赁服务提供商时需要考虑的重要因素。以下是一些常见的和售后服务措施：

设备：租赁服务提供商通常会提供，确保租赁的打印机设备处于良好的工作状态。此外，复印机设备租赁，租赁的打印机设备通常会经过定期的维护和保养，以保持其的工作状态。

灵活的租期：租赁服务提供商通常会提供灵活的租期，以适应企业不同的需求。企业可以根据自身的需求选择不同的租期，如短期租赁、长期租赁或按需租赁等。